Inleiding
In deze privacyverklaring lees je alles over de manier waarop jouw persoonsgegevens worden verzameld en hoe daarmee wordt omgegaan. Zo wordt uitgelegd waar jouw gegevens opgeslagen liggen en voor welke doelen jouw gegevens worden opgeslagen. Daarnaast vind je hier ook al jouw rechten met betrekking tot jouw gegevens en hoe je gebruik kunt maken van die rechten. De privacyverklaring kan soms worden gewijzigd door bijvoorbeeld wetswijzigingen. Het is daarom raadzaam de privacyverklaring periodiek te raadplegen.
Er zijn situaties waarin jouw gegevens door Smultalk.nl worden verzameld. Het is daarom goed dat jij weet wat daarmee wordt gedaan en hoe je jouw wensen rondom jouw gegevens kan aangeven. Daarover gaat deze privacyverklaring. Als jij je niet prettig voelt omtrent het gebruik van jouw gegevens door Smultalk.nl, neem dan gerust contact op.
- www.smultalk.nl
- Contactpersoon: José
- info@smultalk.nl.
Doel gegevens
Er wordt voor een aantal doelen persoonsgegevens verzameld door Smultalk.nl. Deze worden hieronder toegelicht.
- Het versturen van nieuwsbrieven
Smultalk.nl stuurt via e-mail nieuwsbrieven. Deze nieuwsbrieven zijn enerzijds commercieel en anderzijds gericht op kennisdeling. Je naam en e-mailadres worden verzameld via het daarvoor bestemde formulier op de website van Smultalk.nl.
- Contact opnemen
Jouw gegevens zullen worden verzameld als jij contact opneemt met Smultalk.nl via de website. In dit formulier wordt echter alleen gevraagd om de benodigde gegevens om een reactie achter te kunnen laten, zoals je naam en je e-mailadres.
- Analytics
De website van Smultalk.nl verzamelt jouw gegevens om de website te verbeteren. Dit gebeurt met Google Analytics. Deze gegevens zijn anoniem en zijn dus niet gebonden aan jouw persoonlijke gegevens. Denk hierbij aan informatie, zoals de duur van je websitebezoek of de pagina’s die je veel bezoekt. Alle gegevens worden alleen verwerkt met jouw uitdrukkelijke toestemming dan wel ter uitvoering van de overeenkomsten die worden aangegaan, dan wel omdat verwerking noodzakelijk is om jou in contact te brengen met potentiële relaties en/of opdrachtnemers.
- Cookies
Via de website worden verschillende cookies geplaatst, om beter gepersonaliseerde advertenties aan te kunnen bieden. Smultalk.nl gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.
Ontvangers
De gegevens die Smultalk.nl ontvangt en verwerkt, worden beheerd d.m.v.:
- MailerLite
De nieuwsbrieven worden verzonden met MailerLite. Op het moment dat jij je aanmeldt voor de nieuwsbrief, wordt jouw e-mailadres en voornaam automatisch opgeslagen in de daarvoor bestemde lijst binnen MailerLite.
- Mijndomein
De e-mail van Smultalk.nl wordt gehost bij Mijndomein. Als jij contact opneemt via het formulier of via e-mail, worden die betreffende mails opgeslagen op de servers van Mijndomein.
- Mijndomein en Google Drive
De website en back-ups van de website worden gehost bij Mijndomein. Een extra back-up wordt gestuurd naar Google Drive. Gegevens die jij achterlaat op de website van Smultalk.nl zijn op de servers van Mijndomein en Google Drive opgeslagen.
- Adverteerders
- Links
Op mijn website zul je links naar externe websites aantreffen. Door op een link te klikken, ga je naar een website buiten deze website. Het kan zijn dat deze externe websites gebruik maken van cookies. Graag verwijs ik hier voor naar de cookie- of privacyverklaring van de betreffende website.
Opslagperiode
Jouw gegevens worden voor langere tijd bewaard door Smultalk.nl, maar nooit langer dan nodig is voor het uitvoeren van activiteiten, tenzij we op grond van een wettelijke regeling jouw gegevens langer moeten bewaren.
- Het versturen van nieuwsbrieven
Jouw e-mailadres en voornaam worden opgeslagen in MailerLite. De opslag van jouw gegevens is voor onbepaalde tijd. Jij kan je namelijk uitschrijven wanneer je maar wilt via de link onderaan de nieuwsbrieven of door een mail te sturen naar info@smultalk.nl.
- Contact opnemen
Op het moment dat je contact opneemt met Smultalk.nl via de mail, dan worden die gegevens die jij meestuurt, zoals bijvoorbeeld je naam en e-mailadres, opgeslagen op de mailserver. Die mails worden tot maximaal twee jaar terug bewaard.
- Analytics
De gegevens die Google Analytics op de website verzamelt zijn anoniem, dus niet verbonden aan jouw naam, bedrijf of e-mailadres. Deze gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard binnen Google Analytics.
Beveiliging
Er worden van jouw persoonsgegevens geen fysieke kopieën gemaakt. Je gegevens worden alleen beheerd in de eerdergenoemde systemen en software.
De persoonsgegevens die door Smultalk.nl of door eerder genoemde derden worden beheerd, zijn alleen toegankelijk via bovenstaande software en zijn beveiligd met een wachtwoord en daar waar mogelijk met tweestapsverificatie.
Bij deze tweestapsverificatie wordt een code vanuit de software gegenereerd en verstuurd naar Smultalk.nl. Deze code moet gebruikt worden tijdens het inlogproces.
De apparaten die jouw gegevens openen zijn elk zelf ook vergrendeld met een wachtwoord en/of vingerafdruk. Het aantal apparaten dat toegang heeft tot jouw gegevens, wordt beperkt tot alleen de benodigde apparaten.
Daarnaast wordt jouw bezoek aan onze website beveiligd door een SSL-certificaat. Dit betekent dat jouw verbinding met de website van Smultalk.nl privé is. Je herkent deze beveiliging aan het slotje voor de url.
Jouw rechten
- Recht op inzage
Je hebt het recht om te allen tijde jouw gegevens op te vragen die bij Smultalk.nl worden vastgelegd en bewaard. Dit doe je door een e-mail te sturen naar Smultalk.nl. Je krijgt dan een overzicht van jouw gegevens.
- Recht op rectificatie
Kloppen je gegevens niet? Of zijn je gegevens veranderd? Je hebt het recht dit te laten rectificeren door Smultalk.nl. Je gegevens omtrent de nieuwsbrief kan je aanpassen via de daarvoor bestemde url onderaan elke mail.
- Recht op overdracht
Mocht jij de gegevens nodig hebben die bij Smultalk.nl opgeslagen liggen in het geval je overstapt naar een andere partij of dienst, dan heb je het recht op overdracht. Hierbij dient Smultalk.nl al jouw gegevens over te dragen aan de andere partij.
- Recht op wissen van gegevens
Wil je niet langer dat jouw gegevens bij Smultalk.nl vastgelegd zijn? Dan heb je het recht op het laten wissen van jouw gegevens.
- Recht op het indienen van een klacht
Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, als je vindt dat Smultalk.nl niet op de juiste manier met jouw gegevens omgaat. Dit kan via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Recht op stop gegevensgebruik (bezwaar)
Wil jij niet dat Smultalk.nl jouw gegevens gebruikt? Dan heb je het recht op het stoppen van het gebruik van jouw persoonsgegevens.
Het gebruik maken van deze rechten kan via info@smultalk.nl onder toezending van een kopie ID-bewijs, waarbij de pasfoto, de nummers onderaan het paspoort, ID-bewijsnummer en BSN onleesbaar zijn gemaakt. Het streven is om binnen een week te reageren.
Plichten
Smultalk.nl verwerkt persoonsgegevens op grond van een gerechtvaardigd belang, namelijk een commercieel belang. Denk hierbij aan het aanbieden van diensten of producten van Smultalk.nl via e-mail. Jouw gegevens worden nooit verkocht aan derden.
De gegevens die verplicht zijn om aan te leveren, zijn de minimale benodigde gegevens voor het aanbieden van de diensten of producten. Je e-mailadres is bijvoorbeeld nodig om de nieuwsbrief te kunnen versturen. Als deze verplichte gegevens niet worden aangeleverd, kan Smultalk.nl de betreffende dienst niet aanbieden.
Mocht het nodig zijn gegevens die jij hebt gedeeld met Smultalk.nl met anderen dan de hierboven genoemde partijen te delen (voor bijvoorbeeld het aanbieden van een dienst), dan zal daar eerst jouw toestemming voor worden gevraagd.
Smultalk.nl behoudt zich het recht de gegevens te openbaren, wanneer dit wettelijk is vereist dan wel wanneer Smultalk.nl dit gerechtvaardigd acht om te voldoen aan een juridisch verzoek/proces of om de rechten, eigendom of veiligheid van Smultalk.nl te beschermen. Daarbij trachten wij altijd jouw recht op privacy zoveel mogelijk te respecteren.
Heb je toch nog vragen? Neem gerust contact op via info@smultalk.nl.
Deze privacyverklaring is gemaakt met behulp van www.versgemerkt.nl. Deze privacyverklaring vond ik een heel moeilijk en lastig onderwerp. Maar dankzij VersGemerkt is het me gelukt. Ik hoop dat ik hiermee aan de AVG en cookie-eisen voldoe en de belangrijkste boodschap is dat ik jullie gegevens altijd met respect zal behandelen.
